Rekryteringsvideo: så gör du en film som får rätt personer att söka

En platsannons beskriver tjänsten. En rekryteringsvideo låter kandidaten känna efter om den passar. Det är ofta skillnaden mellan någon som sparar annonsen till senare och någon som skickar in en ansökan samma kväll. Här går vi igenom hur du gör en rekryteringsvideo som når rätt personer, när animation är ett bättre val än inspelad film och vad det kostar.

Vad är en rekryteringsvideo?

En rekryteringsvideo, eller rekryteringsfilm, är en film som ska få rätt kandidater att söka en tjänst eller vilja jobba hos er. Den används i platsannonser, på karriärsidan, på LinkedIn och i sociala medier.

Det finns tre vanliga typer:

• Rollfilm: en tjänst, en målgrupp. "Är du elektriker? Så ser en arbetsdag ut hos oss."
• Arbetsgivarfilm (employer branding): kultur, värderingar och varför folk stannar. Används för många tjänster under lång tid.
• Värvningsfilm: för ideella uppdrag och roller där folk behöver övertygas, till exempel föräldraråd och föreningar.

Alla tre ska svara på det kandidaten undrar: Vad gör jag här en vanlig dag, vilka blir mina kollegor och varför ska jag välja just er?

Varför välja animation för rekrytering?

Med animation kan du visa arbetsdagen, kulturen och karriärvägen utan inspelningsdag, utan filmteam och utan att medarbetare behöver ställa sig framför en kamera. Det fungerar särskilt bra när arbetsplatsen är svår att filma.

Några typiska lägen:

• Jobbet görs på många platser. Till sjöss, offshore, på byggen runt om i landet eller i skift. En inspelningsdag fångar en plats och en dag.
• Det ni vill visa är abstrakt. Medinflytande, platt organisation, trygghet och utvecklingsvägar är svåra att filma men lätta att rita.
• Personalen byts ut. En film byggd på fem medarbetarintervjuer blir inaktuell när två av dem slutar. Animerade figurer stannar kvar.
• Integritet och säkerhet. Vissa miljöer får inte filmas och alla medarbetare vill inte synas. Animation löser det.
• Flera språk. Samma film kan få svensk, norsk och engelsk röst utan ny inspelning.

Inspelad film med riktiga kollegor har sin styrka: ansikten och röster skapar förtroende. Men när målet är att förklara vad jobbet innebär och varför det är värt att söka, är animation ofta tydligare och håller längre. Det går också att kombinera, med en animerad huvudfilm och korta mobilklipp från medarbetare i sociala medier.

Hur bygger man upp en rekryteringsfilm?

En bra rekryteringsfilm har fem delar: en krok, vardagen, människorna, det som skiljer er från andra och en tydlig uppmaning. Ordningen håller kvar kandidaten hela vägen.

1. Kroken (0 till 5 sekunder). Tilltala målgruppen direkt. "Är du en skicklig elektriker?" sorterar tittarna redan i första meningen.
2. Vardagen. Visa konkreta situationer från jobbet, inte logotypen. Vad gör man klockan nio och vad händer när något krånglar?
3. Människorna och kulturen. Hur är det att vara kollega här? Vem fattar besluten och hur blir man lyssnad på?
4. Det som skiljer er åt. Ett eller två argument som konkurrenterna inte kan använda. Inte en lista med tio förmåner.
5. Uppmaningen. Säg exakt vad kandidaten ska göra: "Sök senast 1 november" eller "Läs mer om tjänsten på karriärsidan".

Hur lång ska en rekryteringsvideo vara?

60 sekunder är en bra längd för huvudfilmen. För annonser i sociala medier fungerar korta versioner på 15 till 30 sekunder bäst.

Planera kortversionerna redan i manuset, så kan de klippas ur samma animation. Läs mer i guiden Hur lång ska en animerad film vara?.

Var ska filmen användas?

Lägg rekryteringsvideon där kandidaterna redan letar: i själva platsannonsen, högst upp på karriärsidan och i betalda inlägg på LinkedIn och Meta.

• Platsannonsen: bädda in filmen där annonsplattformen tillåter det, annars länka till den.
• Karriärsidan: hit kommer de mest intresserade. Placera filmen högst upp, inte längst ner.
• LinkedIn och sociala medier: använd kortversionen med undertexter. Många tittar utan ljud.
• Medarbetarnas egna nätverk: be kollegor dela. En film är lättare att dela än en textannons.
• Skolor, mässor och arbetsmarknadsdagar: en film på skärmen gör montern synlig och ger något att prata om.
• Introduktion: samma bildspråk kan användas vidare i en introduktionsvideo för dem som faktiskt börjar.

Hur mäter man effekten av en rekryteringsfilm?

Mät hela kedjan, inte bara visningar: hur många ser klart, hur många går vidare till tjänsten och hur många relevanta ansökningar som kommer in.

• Andel som ser klart: tappar många tittare tidigt är kroken för svag.
• Klick till tjänsten: från annons eller karriärsida till ansökningsformuläret.
• Antal och kvalitet på ansökningar: jämför med en liknande tjänst utan film. Räkna sökande som matchar profilen, inte bara totalen.
• Vad kandidaterna säger på intervjun: fråga om de sett filmen och vad de minns. Det kostar ingenting och säger mycket.

Ta fram ett utgångsläge innan filmen publiceras, annars har du inget att jämföra med.

Exempel på rekryteringsfilmer vi har gjort

Här är fyra olika lösningar på samma uppgift: att få rätt personer att anmäla sig.

• IKT Elektro: En figurdriven film som vänder sig direkt till elektriker. I stället för det tuffa uttryck som ofta präglar byggbranschen valde vi en varm ton som lyfter trygghet, förmåner, medinflytande, arbetsmiljö, social gemenskap och karriärvägar.
• Grieg Maritime Group: En handritad film om koncernens syn på medarbetare och hur man kan växa i företaget. Ett bra exempel på en arbetsgivarfilm som inte är knuten till en enskild tjänst.
• Manpower: För nyanställda bemanningskonsulter. Filmen gör närvaro till en fråga om eget rykte och egna möjligheter, inte om regler, och fungerar lika bra för lager, kontor och tekniker.
• FUG och FUB: Två värvningsfilmer för föräldrar i Norge. "Höstjakten" använder humor för att avdramatisera uppdraget i skolans föräldraråd, och FUB-filmen sänker tröskeln för att engagera sig i förskolans samarbetsråd.

Se fler i våra fallstudier eller läs mer om tjänsten rekryteringsvideor.

Alexanders råd: börja med en film och hitta stilen

Alexander Kingstam har drivit Animationlandslaget sedan 2010. När en kund vill rekrytera till flera roller ger han samma råd: börja med en film. När den fungerar och stilen sitter gör man resten i samma uttryck. Det är tryggare än att beställa sex filmer innan man sett den första.

Han är också noga med att filmen ska ha ett eget uttryck. Många rekryteringsfilmer liknar varandra, och med AI-verktyg blir det lätt ännu fler. Ett tydligt AI-uttryck kommer lätt, och det vill man undvika. "Det jobbar vi mycket med", säger han. En bildstil som är er egen gör att kandidaten minns vem filmen kom från.

Vad kostar en rekryteringsvideo?

En animerad rekryteringsvideo kostar från 9 900 kr exkl. moms. De flesta väljer Guldpaket Standard för 29 900 kr eller Premium för 49 900 kr för en film på 60 sekunder.

Musik, ljud och röst ingår i priset. En extra språkversion med röst kostar 6 990 kr, undertexter 2 990 kr och vertikala klipp för sociala medier finns som tillägg från 4 990 kr. Räkna fram ditt pris i priskalkylatorn eller läs guiden Vad kostar en animerad film?.

Hur går produktionen till?

Produktionen tar ungefär fem veckor (25 arbetsdagar) från godkänt manus. Ni godkänner varje steg innan vi går vidare.

1. Brief: målgrupp, tjänster, kanaler och vad som skiljer er från andra.
2. Manus: ni kommenterar fritt tills texten sitter.
3. Storyboard och stil: varje scen ritas innan något animeras.
4. Röst och ljud: ni väljer röst bland flera alternativ.
5. Animation: första utkast och justeringsrundor.
6. Leverans: färdig film i de format ni har beställt.

Allt sker i vår kundportal, så ni ser status, filer och versioner under hela arbetet. Läs mer om processen.