Hur gör man en förklaringsvideo? Steg för steg, med manusmall

Att göra en förklaringsvideo handlar mest om att bestämma sig. Vad ska tittaren förstå, och vad ska tittaren göra sedan? När det är klart återstår hantverket: manus, teckning, röst och animation i rätt ordning, med ett godkännande mellan varje steg.

Den här guiden visar hur vi tar fram förklaringsvideor och animerade filmer åt företag, steg för steg. Du får en manusmall med antal ord, en lista över vad du bör förbereda, de vanligaste misstagen och en ärlig bedömning av när du kan göra filmen själv. Är du osäker på vad en förklaringsvideo är, börja med vad är en förklaringsvideo.

Hur gör man en förklaringsvideo, steg för steg?

En förklaringsvideo tas fram i sex steg, och varje steg godkänns innan nästa börjar. Då slipper du att något måste ritas eller animeras om.

1. Brief. Allt börjar med en kort brief: vem filmen är till för, vad de ska förstå, var filmen ska visas och när den måste vara klar. Du laddar upp logotyp, färgkoder och material ni redan har. Du får en egen projektledare och en tidsplan.

2. Manus. Manusförfattaren skriver berättartexten och beskriver vad som syns i varje scen. Manuset kan justeras fritt ända tills du godkänner det. Det är här filmen blir bra eller inte, så lägg tid på det här steget.

3. Storyboard och stil. Varje scen ritas innan något animeras. Här bestäms figurer, färgpalett och uttryck. Första utkastet är stillbilder, så det är enkelt att säga "den här figuren, men i en annan färg" utan att något behöver göras om.

4. Röst och ljud. Du väljer berättarröst bland flera förslag. Sedan läggs musik och ljudeffekter. Rösten styr filmens tempo, så den kommer före animationen.

5. Animation. Animatörerna sätter bilderna i rörelse efter rösten. Du får ett första klipp och ger synpunkter i revideringsrundor. I Guldpaketet ingår upp till 10 revideringsrundor.

6. Leverans. Du får filmen som MP4 i den upplösning som ditt paket har, och vid behov egna versioner för sociala medier och undertexter.

Hos oss sker allt i kundportalen, med filer, kommentarer och versionshistorik samlat på ett ställe. Hela arbetsgången beskrivs på sidan om vår process.

Hur skriver man manus till en förklaringsvideo?

Ett bra manus till en förklaringsvideo har fem delar: problem, lösning, hur det fungerar, bevis och uppmaning. En berättarröst läser runt 130 till 150 ord i minuten i lugnt tempo, så ett manus för 60 sekunder bör landa på ungefär 140 ord.

Problem. Börja hos tittaren, inte hos er själva. "Du har fått ett brev från kommunen och förstår inte vad du ska göra" fungerar bättre än "Vi är en ledande leverantör av ...".

Lösning. En mening om vad ni erbjuder. Inte allt ni gör, bara det som löser problemet du nyss beskrev.

Hur. Här ligger större delen av filmen. Visa två eller tre steg. Fler än tre kommer ingen ihåg.

Bevis. Något som gör lösningen trovärdig: vilka som använder den, vad den bygger på eller ett konkret exempel. Använd bara påståenden som ni kan belägga.

Uppmaning. Avsluta med en enda handling: gå in på en sida, ladda ned appen, hör av dig. Inte tre.

Ett bra exempel på strukturen är filmen vi gjorde om Oxitrate: problemet (listeria i fiskindustrin), varför dagens lösningar inte räcker, vad Oxitrate är, hur det kopplas in och vilken trygghet det ger. Filmen är 85 sekunder och lär ut produkten i stället för att sälja den.

Längden hänger tätt ihop med manuset. Läs mer i hur lång ska en animerad film vara.

Vilka misstag är vanligast när man gör en förklaringsvideo?

De vanligaste misstagen är skärmbilder som åldras, för mycket text och för lång film. Alla tre går att rätta i manuset, innan något är ritat.

• Skärmbilder som åldras. Många visar varje vy i sin plattform. Sedan ändras gränssnittet, och om ett år sitter man med en film som visar en gammal version. Alex beskriver det som en fälla som väldigt många går i. Visa hellre produkten mer generellt, så håller filmen längre.
• För mycket text. Både för många ord i berättarrösten och för mycket text i bild. Tittaren kan inte läsa och lyssna samtidigt. Låt bilderna visa det rösten säger.
• För lång film. När alla i organisationen ska få med sitt blir filmen lång och budskapet otydligt. Vi rekommenderar 60 till 90 sekunder. Behöver du säga mer, gör hellre flera filmer.
• För många figurer. En scen med 30 personer tar lång tid att rita och gör det svårt att se vad som är viktigt. Håll dig till få figurer.
• Godkännande för sent. Om den som ska godkänna ser filmen först när den är animerad blir ändringarna dyra. Ta med beslutsfattaren redan vid manuset.

Vad behöver du förbereda?

Du behöver inte mycket för att komma i gång, men de här punkterna gör arbetet snabbare:

1. En mening om vad tittaren ska förstå. Kan du inte skriva den, är det där du ska börja.
2. Målgruppen. Vem ser filmen, och vad vet de sedan tidigare?
3. Var filmen ska visas. Webbplats, LinkedIn, säljmöten, intranät eller skärmar. Det avgör format och längd.
4. Grafiskt material. Logotyp, färgkoder, typsnitt och illustrationer som ni redan använder.
5. Befintlig text. Presentationer, webbtexter eller produktblad. Manusförfattaren använder det som råmaterial.
6. Vem som godkänner. En kontaktperson som samlar in synpunkterna från resten av organisationen.
7. Deadline och budget. Då kan vi föreslå rätt paket direkt.

Ska du göra förklaringsvideon själv eller anlita en studio?

Du kan göra en enkel förklaringsvideo själv med verktyg som Canva eller andra redigeringsprogram. Det räcker ofta för internt bruk och innehåll som inte ska leva länge. En studio lönar sig när filmen ska representera varumärket utåt under lång tid.

Ärligt talat: behöver du en kort intern film om en ny rutin som ändras om tre månader, gör den själv. Ska filmen ligga på startsidan, användas av säljarna i flera år eller översättas till flera språk, betalar sig studion genom att filmen blir tydlig och stilen kan återanvändas i nästa film.

Vad Alex har lärt sig om att göra förklaringsvideor

Alexander Kingstam har gjort förklaringsvideor sedan 2010. Han har själv IT-bakgrund och började med animation för att han behövde förklaringsfilmer till egna projekt.

Pilotfilm först. Ska du göra flera filmer, börja med en. "Kanske det är fint att starta med en video och så ser man, ja men det här fungerar bra och vi har hittat stilen", säger Alex. Det är tryggare än att beställa sex filmer innan stilen är prövad.

Gå inte vidare förrän alla är överens. Vi går inte vidare i processen förrän ni internt är överens och säger att det här gillar vi. Därför kommer stillbilderna före animationen.

Fast pris för hela filmen. Priset täcker ljud, voiceover och ljudeffekter. "Det är inte så att vi sitter och säger nej, det här blir tre sekunder över, nu ska vi fakturera för det."

Vad kostar det att göra en förklaringsvideo med en studio?

Hos Animationlandslaget kostar en förklaringsvideo från 9 900 kr exkl. moms. En 2D-film på 60 sekunder kostar 29 900 kr eller 49 900 kr, och 3D börjar på 99 900 kr. Musik, röst och ljudeffekter ingår i priset.

Se paketen, räkna fram priset i priskalkylatorn, eller läs mer om förklaringsvideor och animationsfilm. Ska du visa hur något används steg för steg passar en instruktionsvideo ofta bättre.